外国人採用を検討する企業が増える中、特定技能制度を活用した人材確保に注目が集まっています。
一方で、「何から始めればよいのかわからない」「手続きが複雑そう」と感じる担当者も少なくありません。
特定技能外国人の採用は、制度を正しく理解し、採用前から受入れ後まで計画的に準備することが大切です。
この記事では、特定技能外国人を採用する際の基本的な流れと、採用を成功させるためのポイントを分かりやすく解説します。
特定技能外国人を採用するまでの流れ
特定技能外国人の採用は、日本人採用とは異なる手続きがあります。
事前に全体の流れを把握しておくことで、スムーズな受入れにつながります。
1. 採用計画を立てる
まずは、自社が特定技能制度の対象分野であるかを確認します。
現在、特定技能制度では16の特定産業分野が対象となっています。
募集する職種や業務内容が制度の対象かを確認し、必要な人数や入社時期を整理しましょう。
制度の詳細や対象分野は、出入国在留管理庁の最新情報を確認することが重要です。
2. 人材を募集・選考する
採用方法には、海外から採用するケースと、日本国内に在留している外国人を採用するケースがあります。
面接では、日本語能力だけで判断するのではなく、仕事への意欲やコミュニケーション能力も確認することが大切です。
仕事内容や勤務条件を丁寧に説明し、お互いの認識に違いがないようにしましょう。
3. 雇用契約と在留資格の手続きを行う
採用が決まったら、雇用契約を締結します。
その後、在留資格認定証明書交付申請や在留資格変更許可申請など、状況に応じた手続きを進めます。
提出書類には、企業側が準備するものも多いため、余裕を持って準備することが大切です。
4. 支援体制を整えて受け入れる
特定技能1号では、「1号特定技能外国人支援計画」の作成と実施が義務付けられています。
支援には、生活オリエンテーションや行政手続きの補助、日本での生活相談などが含まれます。
自社で支援を実施することも可能ですが、登録支援機関へ委託することもできます。
特定技能外国人採用を成功させるポイント
制度に沿って採用するだけでは、長期的な定着にはつながりません。
企業側の受入れ体制づくりも重要なポイントです。
仕事内容を具体的に伝える
外国人材は、日本の職場文化に慣れていない場合があります。
仕事内容だけではなく、
・一日の流れ
・勤務時間
・休日
・残業の有無
・評価制度
なども事前に説明すると、入社後のミスマッチを防ぎやすくなります。
受入れ担当者を決める
外国人社員が困ったときに相談できる担当者を決めておくことも大切です。
仕事だけでなく、
・生活面
・職場での悩み
・日本でのルール
などについて相談できる環境があると、安心して働きやすくなります。
日本語だけに頼らない工夫をする
日本語能力には個人差があります。
そのため、
・写真付きマニュアル
・動画マニュアル
・イラスト
・翻訳アプリ
などを活用すると理解しやすくなります。
教育担当者の負担軽減にもつながります。
登録支援機関を活用するメリット
初めて外国人採用を行う企業では、登録支援機関を利用するケースが多くあります。
登録支援機関は、特定技能外国人への義務的支援を企業に代わって実施できます。
例えば、
・事前ガイダンス
・住居確保の支援
・生活オリエンテーション
・行政手続きの補助
・定期面談
・相談対応
などをサポートします。
採用担当者の負担を軽減しながら、法令に沿った支援体制を整えられる点が大きなメリットです。
ただし、支援を委託した場合でも、受入れ企業には適切な雇用管理や労働環境の整備が求められます。
登録支援機関へ任せきりにするのではなく、企業と連携して受入れを進めることが重要です。
採用前に確認しておきたい注意点
特定技能制度では、外国人と日本人が同等の業務に従事する場合、日本人と同等以上の報酬を支払うことが求められています。
また、受入れ企業には法令遵守や適切な雇用管理が求められます。
採用を急ぐあまり制度を十分理解しないまま進めると、手続きの遅れや受入れ後のトラブルにつながることがあります。
制度内容は改正される場合もあるため、最新情報は出入国在留管理庁などの公的機関で確認するようにしましょう。
まとめ
特定技能外国人の採用では、人材募集だけでなく、在留資格の手続きや受入れ体制の整備まで計画的に進めることが重要です。
採用後の定着を見据えた環境づくりを行うことで、企業と外国人材の双方にとって安心できる雇用につながります。
外国人採用が初めての場合は、制度を正しく理解し、必要に応じて登録支援機関などの専門家と連携しながら進めることをおすすめします。
SORIOSでは、外国人材のご紹介だけでなく、採用から受入れ後までを見据えたサポートを行っています。
外国人採用をご検討中の企業様は、お気軽にご相談ください。
※本記事は執筆時点の情報に基づいて作成しています。最新の制度については出入国在留管理庁・法務省の最新情報をご確認ください。
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