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1. はじめに
日本では 少子高齢化による人手不足 が深刻化しており、多くの 中小企業が外国人労働者の採用を検討 しています。
その中で、技術・人文知識・国際業務ビザ（技人国ビザ） は、中小企業が外国人を雇用するための主要な在留資格の一つです。
本記事では、中小企業が技人国ビザを活用して外国人を採用するための流れや注意点 について詳しく解説します。
2. 技人国ビザとは？
✅ 技人国ビザの概要
技術・人文知識・国際業務ビザ（技人国ビザ） は、以下のような 専門的な知識・スキルを持つ外国人向けのビザ です。
🔹 対象職種:
- 技術職: ITエンジニア、機械設計、システム開発など
- 人文知識職: 企画、マーケティング、経理、人事など
- 国際業務職: 通訳、翻訳、貿易、語学講師など
🔹 主な特徴:
✅ 学歴要件: 大学卒業 or 実務経験10年以上
✅ 在留期間: 1年・3年・5年（更新可能）
✅ 家族帯同: 配偶者・子どもが帯同可能
✅ 永住権: 条件を満たせば永住権申請が可能
3. 中小企業が技人国ビザで外国人を採用するメリット
✅ 人手不足の解消
- 日本人だけでは確保が難しい人材（IT、貿易、通訳など）を採用できる
- 海外市場向けの業務を担当する外国人スタッフの採用が可能
✅ ビジネスのグローバル化
- 海外との取引や市場開拓に役立つ（貿易・営業・マーケティングなど）
- 外国語対応が可能なスタッフを確保（多言語カスタマーサポートなど）
✅ 日本人の社員との相乗効果
- 外国人と日本人が協力し、新しいアイデアや価値観を生み出す
- 多様性のある職場環境 を構築し、社内の活性化につながる
4. 技人国ビザで外国人を採用する流れ
① 求める人材を明確にする
✅ 職種・業務内容を決める（技術職・人文知識職・国際業務職）
✅ 必要なスキル・経験を整理（学歴・語学力・業務経験）
② 採用活動を行う
✅ 求人の掲載:
- ハローワーク、求人サイト（Indeed、リクルートなど）、LinkedIn、海外の求人サイト
- 外国人向け求人サイト（YOLO JAPAN、Daijob など）
✅ 外国人向けの人材紹介会社を利用する:
- 海外人材紹介会社（登録支援機関、リクルート系のグローバル部門など）
✅ 面接時のポイント:
- 日本語レベル・英語レベルの確認
- 企業文化への適応力をチェック
- 在留資格の要件を満たしているか確認
③ 技人国ビザの申請手続きを進める
✅ 必要書類を準備する
- 企業側が用意する書類:
- 雇用契約書
- 会社概要（登記簿謄本・決算書など）
- 労働条件通知書
- 事業内容説明書
- 外国人が用意する書類:
- パスポート・在留カード（新規申請の場合は不要）
- 大学の卒業証明書または職務経歴書
- 日本の住所証明
✅ 申請方法:
- 最寄りの 出入国在留管理局 で「在留資格認定証明書（COE）」を申請
- 許可が下りたら、日本国内または海外の日本大使館でビザ取得
④ 入社後のサポート
✅ 職場環境の整備
- 日本の労働環境や企業文化についての研修を実施
- 相談窓口を設け、困ったときにサポートできる体制を作る
✅ 生活支援の提供
- 住居探しのサポート（外国人OKの賃貸物件紹介）
- 行政手続きのサポート（銀行口座開設、健康保険・年金の登録）
✅ キャリアアップの支援
- 日本語研修や資格取得支援を行い、スキルアップを促す
- 社内の昇進制度を整え、長期的な雇用を見据えたプランを設計
5. 中小企業が気を付けるべきポイント
✅ 在留資格の適正管理
- 在留期限を定期的に確認し、更新手続きを忘れない
- 在留資格に合った業務を行わせる（違反するとビザ取り消しの可能性あり）
✅ 適切な労働条件を設定する
- 給与は 日本人と同等以上 にする必要がある
- 残業時間や休日など、日本の労働基準法を遵守する
✅ コミュニケーションの確保
- 言語の壁を考慮し、日本語研修や翻訳ツールの活用を推奨
- 日本人社員との交流機会を増やし、チームワークを向上させる
6. まとめ
中小企業が技人国ビザで外国人を採用することは、人手不足の解消やビジネスのグローバル化に大きく貢献します。
しかし、適切な採用活動や受け入れ体制の整備が求められるため、しっかりと準備を進めることが重要です。
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