Contents
1. はじめに
特定技能ビザを活用して外国人労働者を受け入れる際、トラブルを未然に防ぐためには、契約書の適切な作成が重要です。契約内容が明確であれば、双方の認識違いや誤解を防ぐことができ、円滑な雇用関係を築くことができます。本記事では、特定技能外国人との契約書作成時に押さえておくべきポイントを解説します。
2. 契約書作成の重要性
① トラブル防止の基本
- 雇用条件や労働時間などを明文化することで、誤解や不満を防止。
- 曖昧な内容が原因でのトラブルを回避できます。
② 法令遵守の確保
- 日本の労働基準法や出入国管理法に基づいた内容を盛り込む必要があります。
③ 信頼関係の構築
- 双方が合意した内容を明確にすることで、安心感を提供し、長期的な雇用関係を促進します。
3. 契約書作成のポイント
① 基本情報の明記
- 契約期間: 契約の開始日と終了日、更新の有無を明記。
- 勤務時間: 労働時間、休憩時間、残業の有無とその条件を具体的に記載。
② 賃金に関する明確な記載
- 基本給: 時給または月給を明示。
- 残業代: 法定基準に基づき、計算方法を明記。
- 支払方法と締日・支払日: 支払いのタイミングと手段を記載。
③ 業務内容と就業場所
- 業務内容: 職種や具体的な業務を詳細に記載。
- 就業場所: 勤務地が複数ある場合は、全てを明記。
④ 退職や契約解除の条件
- 退職の手続き: 外国人労働者が退職を希望する際の手続きや期間を記載。
- 契約解除の条件: 企業側が契約を解除する場合の基準を明確化。
⑤ 住居や生活支援に関する内容
- 住居の提供: 住居の有無や費用分担について記載。
- 生活サポート: 日本語学習や相談窓口の提供について明記。
⑥ 母国語での翻訳
- 外国人労働者が内容を正しく理解できるよう、契約書は母国語で提供することが望ましい。
4. 実際のトラブル事例とその対策
事例1: 残業代未払い
- 問題: 残業代の計算基準が契約書に明記されていなかったため、労働者が不満を持った。
- 対策: 賃金や残業代の具体的な計算方法を契約書に明記。
事例2: 退職時のトラブル
- 問題: 退職の手続きや期間が明確でなかったため、トラブルが発生。
- 対策: 契約解除条件や手続きを明確に記載し、双方の理解を得る。
5. 契約書作成時の注意点
① 専門家への相談
- 社労士や弁護士に契約書の内容を確認してもらい、法令遵守を徹底。
② 更新時の見直し
- 契約更新時に労働環境や法改正に合わせた見直しを行う。
③ 労働者への説明
- 契約書の内容を丁寧に説明し、労働者が納得した上で署名を得る。
6. まとめ
特定技能外国人とのトラブルを未然に防ぐためには、契約書の作成が重要です。雇用条件や権利義務を明確にすることで、安心して働ける環境を提供できます。契約書を適切に整備し、信頼関係を築くことで、双方にとって良好な雇用関係を維持できるでしょう。
📩 詳しい情報やご相談はお気軽にお問い合わせください！
株式会社SORIOS
広報窓口
