特定技能ビザで働く外国人労働者が退職や転職を希望した場合、企業は適切な対応を取る必要があります。特定技能制度は雇用主の支援義務があるため、退職や転職時も一定の責任を負います。本記事では、企業が取るべき対応策を具体的に解説します。
Contents
1. 特定技能外国人の退職時に企業が行うべきこと
① 法令に基づく手続きの実施
- 出入国在留管理庁への届出:
退職後14日以内に、退職の事実を出入国在留管理庁に報告する必要があります。 - 必要書類:
- 雇用契約解除届
- 離職証明書
② 労働者の権利を尊重した手続き
- 未払い賃金の支払い:
退職時点までの賃金や残業代を正確に支払う。 - 社会保険・年金の手続き:
退職者の社会保険資格喪失手続きを行い、必要な書類を発行。
③ 生活サポートの提供
- 住居サポート:
住居が企業手配の場合、退職後の住居について適切な調整を行う。 - 転職先探しのサポート（必要に応じて）
登録支援機関や人材紹介会社と連携し、次の職場を見つける支援を検討。
2. 特定技能外国人の転職時に企業が行うべきこと
① 転職可能な分野を確認する
- 特定技能1号: 転職可能な職種は同じ特定産業分野に限定されています。
例: 外食業から建設業への転職は不可。 - 特定技能2号: 職種の制限はありませんが、転職先が2号対象分野である必要があります。
② 新たな雇用契約の整備
- 転職先の企業が適切な雇用契約を締結することを確認し、書類の不備を防ぐためのサポートを提供。
③ 出入国在留管理庁への報告
- 転職先が決まった場合、新たな雇用主が出入国在留管理庁に変更手続きを行う必要があります。
3. トラブルを防ぐためのポイント
① 離職理由の把握
- 外国人労働者が退職・転職を希望する理由を丁寧にヒアリングし、職場環境の改善に役立てる。
② 円滑な引継ぎの実施
- 業務の引継ぎをスムーズに行い、企業の運営に支障が出ないよう配慮する。
③ 退職・転職後のフォロー
- 雇用期間中の支援体制が適切であったかを振り返り、次回以降の改善に役立てる。
4. 登録支援機関との連携
登録支援機関を活用することで、退職・転職時の手続きを効率的に進められます。
- サポート内容:
- 行政手続きの代行
- 新たな職場探しの支援
- 生活支援の継続
5. まとめ
特定技能外国人の退職や転職時には、法令を遵守しながら、労働者の権利を尊重した適切な対応が求められます。また、登録支援機関と連携し、外国人労働者が次のステップに進むためのサポートを提供することが、企業の信頼性向上につながります。
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株式会社SORIOS
広報担当
