企業向け特定技能ビザの基礎知識と活用ポイント【2025年最新】

企業が知っておきたい特定技能ビザの基礎知識

特定技能ビザは、日本の深刻な人手不足に対応するために2019年に創設された制度です。2025年時点では受け入れ可能職種も拡大し、すでに多くの企業が採用の選択肢として活用しています。

しかし、制度の特徴が複雑なため「何から理解すればいいのか分からない」「技能実習との違いが曖昧」という声も少なくありません。

そこで本記事では、企業が押さえておくべき特定技能ビザの基礎知識と、実際に活用するためのポイントを分かりやすく解説します。

特定技能ビザとは？企業視点での基本理解

特定技能とは、一定の専門知識・技能を持ち、即戦力として就労できる外国人材に与えられる在留資格です。対象となる業種は日本の人手不足分野に限定されており、採用後すぐに現場で活躍できる点が大きな特徴です。

■ 特定技能1号

最も一般的な枠で、介護・外食・建設・自動車運送業・清掃・製造など、多くの分野が対象です。1年以上の雇用契約が必須で、企業には支援義務が発生します。

■ 特定技能2号

より高度な技能が求められ、長期就労や家族帯同も可能です。2025年に対象分野が大幅に拡大され、キャリアパスとして注目されています。

特定技能ビザで働ける主な職種（2025年最新）

受け入れ可能な業種は順次拡大しており、今後も増える可能性があります。2025年時点の代表的な分野は次のとおりです。

• 介護
• 外食業
• 宿泊業
• 建設
• 製造業（素形材・産業機械・電気電子）
• ビルクリーニング
• 自動車運送業（トラック・タクシー・バス）
• 飲食料品製造
• 農業・漁業

また、特定技能2号の拡大によって「長く働ける外国人材」の確保が容易になり、企業の人材戦略にとっても大きな転換点となっています。

企業が理解すべき受け入れの流れ

特定技能外国人の採用は、一般的な外国人雇用よりも手続きが多いため、流れを把握しておくことが重要です。

① マッチング（人材探し）

送り出し機関、登録支援機関、紹介会社、現地パートナーなどを通して候補者を選定します。スキル・日本語レベル・人柄の確認が不可欠です。

② 技能試験・日本語試験の確認

特定技能1号は「技能試験＋日本語試験」の合格が必要です。企業側は合格証の取得状況を確認します。

③ 内定・雇用契約

労働条件通知書、雇用契約書を交わし、母語での説明も行います。ミスマッチ防止のため、仕事内容の説明は丁寧さが求められます。

④ 在留資格申請

行政書士を通じて申請することが多く、申請から2〜4か月が一般的です。受け入れ企業と登録支援機関が協力して書類を整える必要があります。

⑤ 入国・勤務開始

住居手配、生活オリエンテーション、交通ルールの説明などが必須です。企業側のフォローが必要な項目も多いため、支援機関の活用が重要です。

企業が知っておきたい受け入れ要件

特定技能外国人を採用するためには、企業側にも一定の条件があります。

• 適切な労働環境（就業規則・労働時間管理等）
• 社会保険の加入と遵守
• 外国人への適正な指導体制
• ハラスメント防止策の整備
• 支援計画の作成（1号の場合）

とくに支援計画は、企業だけで作成するのは難しいため、多くの企業が登録支援機関に委託しています。

特定技能ビザを活用するメリット

特定技能を企業が活用するメリットは多数ありますが、特に次の3つは重要です。

企業が注意すべきポイント

特定技能の活用にはメリットが多い一方、注意点もあります。

• 早期離職につながるミスマッチの防止
• ハラスメント・コミュニケーションリスクの管理
• 生活面のトラブル対応
• 支援機関との連携不足

とくに、現場の教育担当者や先輩とのコミュニケーションは重要です。事前に研修を行い、外国人材が働きやすい職場づくりを進める必要があります。

まとめ：特定技能は企業の採用戦略に不可欠な制度へ

特定技能ビザは、今後の日本における中長期的な人材不足を補う重要な制度です。採用の選択肢として活用する企業は今後さらに増えると見込まれています。

制度の理解、受け入れ準備、支援体制の構築を先に整えておくことで、採用成功率と定着率は大きく高まります。初めての企業は支援機関と連携しながら、一歩ずつ制度理解を深めることをおすすめします。

※本記事は2025年時点の情報に基づく一般的な解説です。最新の制度変更は出入国在留管理庁・法務省の発表をご確認ください。