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はじめに
特定技能ビザで外国人を採用する企業が増える中、入社後のトラブルや早期離職を防ぐには「採用前の社内整備」が欠かせません。 本記事では、特定技能外国人の採用に向けて企業が事前に準備すべき項目を、チェックリスト形式でご紹介します。
1. 雇用条件・契約の整備
✅ 労務面のチェック
- 労働条件通知書・雇用契約書のひな形は整備済みか？
- 外国人にわかりやすい言語（例：ベトナム語）での説明資料はあるか？
- 給与・勤務時間・休日などが日本人と同等以上に設定されているか？
2. 社内ルールと就業環境の確認
✅ 職場環境のチェック
- ゴミ出しルールや更衣室・休憩室などの説明準備はできているか？
- 宗教・食文化への配慮（ハラール・ベジタリアン対応など）は考慮されているか？
- 安全衛生の研修体制は整っているか？
3. 生活支援・登録支援機関との連携
✅ 生活サポートの確認
- 入居予定の住居は外国人可物件か？家電・家具の有無も確認
- 行政手続き（住民登録、保険加入）の同行体制はあるか？
- 緊急時の連絡先や支援体制を文書化しているか？
4. 日本語教育・キャリア支援体制
✅ 教育体制の整備
- 社内での日本語学習サポート制度があるか？
- 昇格・昇進の基準が明確になっているか？
- キャリアプラン面談の制度が整っているか？
5. 受け入れ体制の見える化
「外国人を受け入れる体制があります」と言うだけでは伝わりません。採用面接時から、 「支援体制を可視化した資料」を提示することで、他社との差別化が可能です。
まとめ
特定技能外国人を採用する際は、「採用してから考える」のではなく、採用前の整備が成功のカギです。 社内ルール・支援体制・教育体制を事前に見直し、長期的に定着する職場づくりを進めましょう。
株式会社SORIOS
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