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【2025年最新版】在留カード更新・再発行の方法と必要書類まとめ【特定技能編】
はじめに
特定技能ビザで日本に在留している外国人にとって、「在留カードの更新」や「紛失・破損時の再発行」はとても重要な手続きです。 2025年には制度の一部が見直され、オンライン取得書類の活用などが可能になりました。
本記事では、2025年8月時点の最新ルールに基づき、更新・再発行それぞれの方法と必要書類をわかりやすく解説します。
在留カードの更新が必要なケース
- 在留期限が近づいている
- 氏名・国籍・住居地などが変更になった
- 在留期間延長（就労継続）の申請をする場合
更新の手続きの流れ（2025年版）
- 必要書類の準備
- 出入国在留管理局への申請（事前予約が基本）
- 審査（通常1〜2週間程度）
- 新しい在留カードの受け取り（窓口または郵送）
更新時に必要な書類一覧
| 書類名 | 提出者 | 備考 |
|---|---|---|
| 在留カード（原本） | 本人 | 必須 |
| パスポート | 本人 | 原本提示 |
| 在留期間更新許可申請書 | 本人 | 法務省書式 |
| 雇用契約書の写し | 企業側 | 契約継続の証明 |
| 登録支援計画書 | 企業側 | 最新版を提出 |
| 源泉徴収票または給与明細 | 本人 | 収入証明 |
| 住民票の写し | 本人 | 2025年からオンライン提出可 |
✅ ポイント：更新申請は在留期限の3ヶ月前から可能です。
在留カードの再発行が必要なケース
- 紛失・盗難にあった
- カードが破損・汚損して読めなくなった
- 名前や国籍、性別が変更された
再発行の手続きの流れ
- 警察で紛失届を出し、受理番号を取得
- 再交付申請書を記入
- 入管に必要書類を提出
- 審査後、カードを受け取り（1〜2週間目安）
再発行時の必要書類
| 書類名 | 用途 |
|---|---|
| パスポート | 本人確認用 |
| 再交付申請書 | 指定フォーマット |
| 紛失・盗難証明書 | 警察発行の受理番号 |
| 顔写真（縦4cm×横3cm） | 1枚、背景白 |
| 住民票の写し | 必要に応じて提出 |
よくある質問（FAQ）
Q：更新と再発行を同時に申請できますか？
A：できません。それぞれ別の手続きが必要です。
Q：再発行中でも就労できますか？
A：はい。在留資格が有効であれば、再発行中も働けます。
Q：在留カードの受け取りは代理人でも可能ですか？
A：原則本人ですが、委任状と身分証があれば代理受け取りも可能です。
まとめ
在留カードの更新・再発行は、外国人材が安心して働くための基本です。
企業側も正確な知識を持ち、支援体制を整えておくことが求められます。
株式会社SORIOS
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