特定技能ビザ更新の時期と注意点を解説【企業向け】

特定技能ビザの更新タイミングと注意点をわかりやすく解説

特定技能ビザで働く外国人材を継続して雇用するには、「更新」のタイミングと手続きに注意が必要です。 本記事では、更新に必要なスケジュールや書類、企業としての注意点を分かりやすく解説します。

更新のタイミングはいつ？

特定技能1号ビザの有効期間は最大1年（または6か月、4か月）で、定期的な更新が必要です。 原則、ビザの期限が切れる1〜2か月前には更新の申請を行う必要があります。

具体的なスケジュール例

• 現在のビザが「2025年12月末」まで有効な場合
• → 更新申請は「2025年11月中旬」までに開始するのが理想

更新に必要な書類とは？

主な提出書類は以下のとおりです。

• 在留期間更新許可申請書
• 雇用契約書の写し（継続の意思があること）
• 支援計画書（登録支援機関が必要な場合）
• 課税証明書、納税証明書（本人）
• 雇用主の会社登記簿謄本や決算書の写し

企業が注意すべきポイント

① 申請は早めに準備を

在留資格の更新には1〜2週間以上かかることがあります。ギリギリに申請すると、万が一不備があった場合に在留期間を超えてしまう可能性も。

② 雇用契約は明確に

更新時には「雇用契約が継続していること」が求められます。 就業条件の変更がある場合は、事前に労働者と合意し、契約書を再作成する必要があります。

③ 企業情報の整備

会社の経営状況が不安定だと、在留資格更新に影響する場合もあります。 決算書や納税状況の提出を求められるため、社内体制の整理も重要です。

支援機関・専門家のサポートを活用しよう

登録支援機関や行政書士に依頼することで、申請の不備や漏れを防ぎ、スムーズな更新が可能になります。 特に初めての更新の場合は、専門家にチェックしてもらうことをおすすめします。

まとめ

• 特定技能ビザは定期的な更新が必須
• 更新手続きはビザ満了の1〜2か月前から準備
• 必要書類や企業の体制整備が重要
• 登録支援機関など専門家の活用も有効

外国人材の安定雇用を実現するためにも、更新手続きをスムーズに進めましょう。 ご不明点があれば、お気軽に当社へご相談ください。